MICROSOFT Word yang biasanya digunakan untuk mengetik memiliki beberapa format data dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan. Penasaran, apa saja itu? Ini dia lima format yang paling sering digunakan.
1. Docx
Sebenarnya ini adalah format baku dari MS Word, namun hanya bisa dibuka di versi MS Office 2007 ke atas. Jika ada dokumen dengan format .docx berarti dapat dibuka dengan MS Word.
2. Doc
Kalau format .doc berarti dokumen tersebut dapat dibuka di MS Office 2007 dan juga MS Office 97-03. Jadi, jika ingin sebuah dokumen MS Word dapat terbaca dimanapun, gunakanlah format .doc, meski menggunakan versi MS Office 2007 ke atas.
3. PDF
Kepanjangannya adalah Portable Document Format. Dengan format PDF, dokumen hanya bisa dibaca atau read-only, tanpa bisa diedit. Format ini paling sering dijumpai karena mudah digunakan, khususnya saat di internet.
Sebab, dokumen PDF dapat dibuka dan dibaca langsung di perambah tanpa harus diunduh terlebih dahulu. Jika ingin menyimpan dokumen dan mengubahnya menjadi PDF, jangan lupa mengatur formatnya saat ingin menyimpan.
4. Plain Text
Jika pernah menggunakan Notepad, Plain Text adalah format aplikasi tersebut. Dengan format Plain Text, semua dibuat baku. Jenis huruf, ukurannya, margin, kode khusus, tidak akan tampil jika dokumen disimpan dengan format ini.
5. RTF
Format Rich Text Format (RTF) memiliki keunggulan karena tidak banyak dan bahkan hampir tidak ada virus yang menginfeksi dokumen dengan format ini. Selain itu sama seperti format .doc, RTF dapat dibuka di versi MS Word manapun. (pcworld/*/OL-14)
0 komentar:
Posting Komentar